如果不被多任务处理所困扰，现代职场就什么都不是。事实上，研究涵盖了哈佛商业评论据透露，令人难以置信的是，80%的员工同时在处理至少几个项目。这种极端的多任务处理是现代忙碌颂歌的一部分，我们在工作中的价值是由我们做了多少来定义的。
研究然而，利物浦大学的一项研究提醒我们，这种做法实际上对我们没有好处，无论是在我们的幸福感还是我们的生产力方面。研究人员检查了一家大型跨国公司所做的项目，以了解谁负责什么，时间如何分配，以及项目坚持的每月目标。他们还检查了人力资源记录，以更多地了解员工，了解每个参与者的工作量。
正确的搭配
分析发现，同时处理5个以上的项目通常被认为是过度的，而且可能会降低每个项目的质量，并影响到在最后期限前完成的可能性。然而，同样地，从事少于5个项目也会降低员工的工作效率。
这是因为当我们手头的项目较少时，我们更有可能无所事事。例如，如果一个项目出现了延迟，我们可以将其切换到其他项目，如果我们同时有几个项目，但如果我们没有这样做，那么我们就别无选择，只能无所事事。
更重要的是，如果我们同时从事多个项目，我们更有可能养成有效的习惯。事实上，接触各种项目使我们更有可能偶然发现更好的工作方式。
另一方面，当我们有超过五个项目时，我们更有可能缺乏专注，因为我们的大脑在太多的方向上伸展。
没有选择
虽然一次做5个项目似乎是一个不错的数量，但实际上，就我们可以做的项目数量而言，我们中的许多人缺乏任何真正的选择或代理。因此，研究人员指出了三个可以帮助我们管理多个项目的条件:
- 〇专业化有助于当我们更好地了解自己时，我们就能更好地专注于任务，而不必在每个新项目上重新开始。这有助于我们更快地跟上进度。
- 你需要新的解决方案吗?项目很可能非常相似，几乎相同的解决方案可以一次又一次地部署。这大大减少了时间。
- 〇明智地选择球队和以前一样，研究人员认为，如果你和熟悉的面孔一起工作，那么就需要更少的协调时间和精力，所以项目可以更快地完成。这种多样性的缺乏也可能降低团队的创新性，所以要谨慎使用。
项目是现代工作生活中不可避免的一部分，所以无论你是员工、经理还是更广泛的组织，了解如何管理我们的工作量以确保最佳结果可能是非常有价值的。有效地这样做可以为雇主和员工创造双赢的局面。
